Zásady zpracování osobních údajů
V souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) máme povinnost zajistit ochranu osobních údajů našich zákazníků. Tyto zásady popisují, jakým způsobem sbíráme, používáme a zpracováváme osobní údaje zákazníků, a jak zabezpečujeme jejich ochranu.
- Správce osobních údajů
VÁHALA a spol. s. r.o. výroba a prodej masných a lahůdkářských výrobků, se sídlem Náměstí Míru 97, Hustopeče nad Bečvou, 753 66, IČ: 13643819, společnost zapsána v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 215.
- Základní pojmy
- Osobní údaje. Za osobní údaje se považují veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě – subjektu údajů, jedná se například o jméno, příjmení, bydliště, telefonní číslo, e-mail a další identifikační údaje.
- Zpracování. Správce zpracovává osobní údaje manuálně bez použití automatizovaných postupů a bez profilování.
- Správce. V rámci těchto Zásad zpracování osobních údajů společnost VÁHALA a spol. s.r.o. výroba a prodej masných a lahůdkářských výrobků (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje subjektu údajů a stanovuje prostředky a zákonnost zpracování, za kterých tyto osobní údaje zpracovává.
- Zákonnost zpracování. Podmínky na jejichž základě Správce provádí zpracování osobních údajů subjektu údajů.
- Správce zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, koná tak na základě svobodného souhlasu subjektu údajů. Převážně v rámci přihlášení se k odběru newsletterů, zřízení uživatelského účtu. Subjekt údajů může svůj souhlas udělený Správci kdykoliv odvolat, a to na emailu – marketing@vahala.cz.
- Správce zpracovává osobní údaje převážně za účelem plnění ze smlouvy, dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zpravidla za účelem dodávky zboží zakoupeného na stránkách e-shopu.
- Správce provádí zpracování osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, kdy je zpracování osobních údajů nutné pro splnění povinností Správce. Jedná se například o účetní, daňové a celní povinnosti.
- Správce zpracovává osobní údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, v rámci účelu svého oprávněného zájmu či zájmu třetí strany.
- Subjekt údajů. Každá fyzická osoba, která je na základě zpracovávaných osobních údajů identifikovaná či identifikovatelná.
- Zásady zpracování osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje pro jasně vymezené účely, vymezenými prostředky a stanoveným způsobem, a to pouze po dobu, jež je nezbytně nutná vzhledem k účelu zpracování osobních údajů.
- Správce přijal veškerá technická a organizační zabezpečení sloužící k ochraně osobních údajů, vyloučení neoprávněného či nahodilého přístupu k těmto osobním údajům a jejich změně, zničení, ztrátě či jinému neoprávněnému zpracování.
- Správce dodržuje všechny povinnosti stanovené platnými právními předpisy.
- Rozsah zpracovávaných údajů
Správce zpracovává tyto osobní údaje:
jméno a příjmení, kontaktní či doručovací adresu, případně adresu bydliště, telefonní číslo, e-mail.
Dále také přihlašovací údaje v podobě loginu a hesla v rámci uživatelského účtu.
- Doba zpracovávání osobních údajů.
Správce zpracovává osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, a to dle účelu jejich zpracování následovně:
- Při plnění ze smlouvy a povinností správce jsou uchovávány osobní údaje po dobu trvání obchodního vztahu, poté po dobu 10 let, převážně kvůli daňovým a účetním zákonům.
- Při udělení souhlasu ke zpracování osobních údajů, správce uchovává osobní údaje do doby odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 10 let.
- Předávání osobních údajů
V rámci své činnosti a dodržování platných právních předpisů je správce osobních údajů povinen, bez souhlasu subjektu údajů poskytovat osobní údaje:
- Orgánům státní správy, orgánům činným v trestním řízení, soudům, a to pro plnění jejich povinností.
- Bankám a dalším finančním institucím.
- Třetím osobám pro účely vymáhání pohledávek správce osobních údajů.
Správce zároveň předává osobní údaje společnosti VÁHALA-SPEDIT, spol. s r.o. za účelem plnění ze smlouvy, tedy doručování objednávek zboží z e-shopu.
- Práva subjektu údajů
- Práva subjektu údajů
- Právo na přístup k osobním údajům.
- Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
- Právo na opravu zpracování osobních údajů.
- Právo na výmaz zpracovaných osobních údajů.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů.
- Právo na přenositelnost osobních údajů.
- Právo vznést námitku na zpracování osobních údajů.
- Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte správce osobních údajů na e-mailové adrese marketing@vahala.cz.